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Author: LINKB TECH
Home Artículos de LINKB TECH
11 SepBitrix24CRM

Conectando Plataformas de Pago a tu CRM: PayPal con Bitrix24.

El mundo del comercio electrónico ha cambiado la manera en la que hacemos negocios. Ahora, en lugar de estar limitados por fronteras geográficas, las empresas pueden vender a nivel global con solo unos clics. Pero, ¿qué pasa cuando esos clics no están bien integrados? Aquí es donde entra en juego la importancia de conectar correctamente las plataformas de pago y cómo esto potencia tu CRM. Por ello hablaremos de la integración de PayPal con Bitrix24.

La automatización es una forma de hacer negocios, no una tecnología. – Bill Gates

Como dueño de un negocio, sabes que la clave para tener éxito no es solo atraer clientes, sino asegurarte de que sus transacciones se procesen de manera fluida y sin problemas. Bitrix24 ha demostrado ser un aliado estratégico como sistema 360º para manejar nuestros clientes, por tanto, aumentar sus capacidades con PayPal como plataforma de pago permitirá mejorar su proceso de cobros.

Por qué conectar PayPal con Bitrix24 es una buena idea

Imagínate estar sentado en tu oficina, viendo cómo llegan pedidos de todas partes del mundo. Sin embargo, en lugar de disfrutar el sonido de las notificaciones de ventas, estás atrapado procesando manualmente cada transacción y verificando pagos. ¿Suena agotador, verdad? Esto no solo consume tiempo, sino que también aumenta el riesgo de errores humanos.

Conectar PayPal a Bitrix24 resuelve este problema de raíz. Bitrix24 no es solo un CRM poderoso; también es una herramienta que puede gestionar cada aspecto de tu negocio, incluidas las finanzas. Al integrar PayPal con Bitrix24, puedes automatizar la mayor parte del proceso de facturación y pago, lo que permite que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.

Beneficios de la Integración PayPal-Bitrix24

  1. Automatización de Pagos: PayPal es una de las plataformas de pago más utilizadas en el mundo, y por una buena razón: es segura, fácil de usar y ampliamente aceptada. Al integrarla con Bitrix24, puedes automatizar el proceso de recibir pagos y actualizar tu CRM con la información de la transacción en tiempo real.Como dijo alguna vez Steve Jobs: «El diseño no es solo cómo se ve o cómo se siente, sino cómo funciona». Con esta integración, no solo simplificas el diseño operativo de tu negocio, sino que también optimizas cómo funciona.
  2. Facilidad de Uso: La interfaz intuitiva de Bitrix24 hace que conectar PayPal sea un proceso simple y directo. Incluso si no eres un gurú de la tecnología, podrás configurar la integración sin complicaciones.
  3. Sincronización de Datos: Una vez que PayPal y Bitrix24 están conectados, todos los pagos realizados a través de PayPal se sincronizan automáticamente con tu CRM. Esto significa que puedes rastrear las transacciones, generar informes y tener una vista completa de tus finanzas sin tener que cambiar entre múltiples plataformas.
  4. Mejora la Experiencia del Cliente: Nada dice «profesionalismo» como una transacción sin problemas. Al integrar PayPal con Bitrix24, aseguras que tus clientes tengan una experiencia de pago rápida y segura. Y, como todos sabemos, un cliente satisfecho es un cliente que vuelve.
  5. Escalabilidad: Esta integración es ideal para negocios de cualquier tamaño. Tanto si estás comenzando en el comercio electrónico como si eres una empresa consolidada, la combinación de Bitrix24 y PayPal te permite escalar tus operaciones sin preocuparte por la gestión de pagos.

Cómo Conectar PayPal con Bitrix24: Detalles Técnicos

Ahora que hemos cubierto los beneficios, es hora de entrar en la parte técnica. Conectar PayPal a Bitrix24 es un proceso relativamente simple, pero como con cualquier integración tecnológica, es importante seguir los pasos correctos para evitar problemas en el futuro.

1. Configura una cuenta en PayPal: Antes de comenzar con la integración, asegúrate de tener una cuenta de negocios en PayPal. Si aún no la tienes, puedes crearla en PayPal.com. Tu cuenta deberá ser una cuenta de empresa, lo que permitirá utilizar las integraciones de PayPal Checkout Express.

2. Accede a tu cuenta de Bitrix24: Inicia sesión en tu cuenta de Bitrix24 y dirígete a la sección de “CRM”. Puedes acceder directamente al Sales Center en tu CRM, donde podrás encontrar el acceso a los métodos de pago disponibles, algunos por defecto y otros que puedes incluir desde le mercado de aplicaciones.

3. Habilita la opción de pago para PayPal: Accede al método de pago de PayPal y ve directo a configurar. Podrás establecer parámetros del nombre de la cuenta, icono de visualización, descripción y demás.

4. Conecta PayPal: Para conectar tu cuenta de PayPal deberás utilizar una API de firma mediante NVP/SOAP. Para ello deberás crear una credencial desde el área de desarrollo de tu cuenta, y ahí sacar los parámetros necesarios para concluir la conexión.

5. Prueba la integración: Una vez que hayas conectado PayPal con Bitrix24, es crucial probar la integración. Realiza una transacción de prueba para asegurarte de que todo funcione sin problemas. Revisa que la información del pago se sincronice correctamente con tu CRM y que el proceso sea fluido tanto para ti como para tus clientes.

6. Monitorea y ajusta: Como todo en la vida, la integración puede requerir ajustes. Revisa regularmente las transacciones y asegúrate de que PayPal y Bitrix24 estén funcionando en armonía. Si notas algún problema, Bitrix24 ofrece soporte para ayudarte a resolver cualquier inconveniente.

No te preocupes si no comprendes los pasos, tenemos un video completo de cómo realizarlo aquí

Conclusión

Integrar PayPal con Bitrix24 es una de las mejores decisiones que puedes tomar para optimizar tu negocio y mejorar la experiencia de tus clientes. La automatización no solo te ahorra tiempo y reduce errores, sino que también te permite enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa.

En LINKB – Tech, estamos aquí para ayudarte a hacer que esta transición sea lo más sencilla posible. Como decía Peter Drucker: «La mejor manera de predecir el futuro es crearlo». Y PayPal con Bitrix24 trabajando juntos, tu futuro en el comercio electrónico nunca ha sido tan brillante.

Si aún no has conectado PayPal a Bitrix24, ¿qué estás esperando? Da el primer paso hacia la automatización y la eficiencia hoy mismo. Y no olvides suscribirte a nuestro boletín para recibir más contenido como este directamente en tu bandeja de entrada.

Si ya tienes tu cuenta de Bitrix24 y deseas asesoría para integrar tus métodos de pago solo contacta a nuestro equipo de soporte, estaremos listos para ayudarte.

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07 AgoBitrix24CRM

Integración de Zoom con Bitrix24: Ahorro de Esfuerzo y Mejora en la Productividad Empresarial

En el mundo empresarial actual, la comunicación eficiente es crucial para el éxito. Las videoconferencias se han convertido en una herramienta indispensable, y Zoom se destaca como una de las plataformas líderes. Sin embargo, manejar múltiples herramientas puede ser un desafío, y aquí es donde la integración de Zoom con Bitrix24 puede marcar una gran diferencia, optimizando procesos y ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas.

Si usas Bitrix24 como CRM, puede que Bitrix24 Sync sea la solución para tus reuniones virtuales, sin embargo, muchos clientes buscan la facilidad de Zoom en las videoconferencias, sobre todo por su relevancia hoy en el mercado.

Relevancia de Zoom en el Entorno Empresarial

Zoom ha revolucionado la manera en que las empresas se comunican. Su facilidad de uso, calidad de video y audio, y múltiples funciones lo han convertido en la elección preferida para reuniones virtuales, seminarios web y conferencias. En un entorno donde el trabajo remoto y las reuniones virtuales son la norma, contar con una plataforma confiable como Zoom es esencial.

Zoom permite conectar a equipos dispersos geográficamente, facilitando la colaboración y la toma de decisiones en tiempo real. Además, ofrece herramientas como la grabación de reuniones, chat integrado, y la posibilidad de compartir pantalla, lo que mejora significativamente la productividad y la eficiencia en la comunicación empresarial. Como suite, permite integrarse como otros muchos recursos virtuales y de productividad, y eso definitivamente es un punto a favor. Dentro de estas integraciones de se encuentra Bitrix24, que ya permite utilizar Zoom de forma nativa sin necesidad de tener terceras aplicaciones.

Integración de Zoom con Bitrix24

Bitrix24 es una plataforma completa de gestión empresarial que ofrece herramientas para CRM, gestión de proyectos, automatización de procesos, y más. Integrar Zoom con Bitrix24 permite a las empresas centralizar sus operaciones y reducir la complejidad de manejar múltiples aplicaciones. El CRM de Bitrix24 lo consideramos el mejor del mercado, sobre todo por su versatilidad, capacidad de gestión y una diversa cantidad de opciones, que podemos ver en otros artículos detallados o simplemente contactando con nuestro equipo experto para más información. Bitrix24 aunque tiene su propio ambiente de video conferencias (extremadamente bueno y potente por cierto) también permite a los amantes de zoom hacer una integración sencilla y fácil, lo que trae algunos beneficios.

Beneficios de la integración de Zoom con Bitrix24:

  1. Programación de Reuniones Simplificada: Los usuarios pueden programar reuniones de Zoom directamente desde Bitrix24, eliminando la necesidad de alternar entre aplicaciones. Esto no solo ahorra tiempo sino que también reduce la posibilidad de errores al programar reuniones.
  2. Notificaciones y Recordatorios Automatizados: Bitrix24 puede enviar notificaciones automáticas y recordatorios de reuniones a los participantes, asegurando que todos estén informados y preparados.
  3. Sincronización de Calendarios: Las reuniones programadas en Zoom se sincronizan automáticamente con el calendario de Bitrix24, proporcionando una vista unificada de todas las actividades y evitando conflictos de horarios.
  4. Acceso Rápido a Grabaciones y Documentos: Las grabaciones de Zoom y los documentos compartidos durante las reuniones se pueden almacenar y acceder fácilmente desde Bitrix24. Esto facilita la revisión de reuniones pasadas y la gestión de documentos relacionados.
  5. Mejora en la Colaboración: Integrar Zoom con Bitrix24 fomenta una colaboración más fluida, ya que los equipos pueden utilizar las herramientas de gestión de proyectos y CRM de Bitrix24 mientras se comunican a través de Zoom. Esto crea un entorno de trabajo más cohesivo y eficiente.

Cómo la Integración Ahorrar Esfuerzo

La integración de Zoom con Bitrix24 reduce significativamente el esfuerzo administrativo al centralizar funciones clave en una sola plataforma. Las empresas pueden beneficiarse de la automatización de tareas, reducción de duplicidades, y una mejor organización de la información. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor, mejorando la productividad general.

Por ejemplo, una empresa que organiza varias reuniones al día puede ahorrar horas semanales en la programación y gestión de estas reuniones al utilizar la integración de Zoom con Bitrix24. Además, la capacidad de acceder a grabaciones y documentos relacionados desde un solo lugar simplifica la gestión de información y mejora la eficiencia operativa.

En LINKB TECH, somos expertos en la implementación y optimización de Bitrix24 para empresas de todas las dimensiones. Nuestra experiencia nos permite ofrecer soluciones personalizadas que maximicen los beneficios de esta poderosa plataforma. Con la integración de Zoom, ayudamos a nuestros clientes a mejorar su comunicación y colaboración, optimizando sus procesos y aumentando su productividad.

Si deseas ver los pasos para realizar esta integración, te compartimos de forma gratuita el cómo hacerlo en nuestro canal de YouTube.

Si buscas una manera efectiva de gestionar tus comunicaciones y proyectos, integrando Zoom con Bitrix24, LINKB TECH tiene la experiencia y el conocimiento para guiarte en cada paso del camino. Contáctanos para descubrir cómo podemos transformar tu negocio con soluciones tecnológicas avanzadas.

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06 MayBitrix24Marketing Digital

Marketing Digital con CRM. Descubre las ventajas de Bitrix24

Hoy en día, las empresas están sumergidas en un océano de digitalización donde el marketing digital no solo es una opción, sino una necesidad vital. Desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones, todas están buscando formas de destacar en un espacio saturado de competidores y de mensajes constantes hacia los consumidores. En este contexto, la integración  de CRM con Marketing Digital ha emergido como una estrategia clave para aquellos que buscan no solo sobrevivir, sino prosperar y liderar en sus mercados. Hoy analizaremos Bitrix24.

¿Tienen algo que ofrecer los CRM en materia de marketing digital?

En los tiempos actuales si. Incluso, aquellos que no lo ofrecen están destinados a quedar obsoletos. La necesidad es simple: la captación, comunicación y retención de los clientes pasa por herramientas, costumbres y tendencias de consumo en internet.

¿Cómo se relacionan los CRM con marketing digital?

La relación entre un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) y el marketing digital es intrínsecamente poderosa.  Se centra en la capacidad de ambas disciplinas para enriquecer la comprensión y el engagement del cliente a un nivel profundamente personalizado y efectivo. Un CRM no solo se limita a almacenar información del cliente, sino que también analiza y procesa estos datos para crear perfiles de clientes detallados.

Esto permite que las campañas de marketing digital sean altamente específicas y dirigidas, aumentando significativamente la probabilidad de conversión. Por ejemplo, módulos dentro de un CRM como la segmentación de clientes, la automatización de marketing y el scoring de leads, trabajan conjuntamente para identificar y cultivar oportunidades de ventas desde múltiples canales digitales.

En América Latina, la adopción de CRM ha mostrado un crecimiento notable, especialmente en sectores como el retail, los servicios financieros y la tecnología. Según un informe de Grand View Research, se espera que el mercado de CRM en la región crezca a una tasa compuesta anual del 14% hasta 2025. Herramientas comerciales como Salesforce, HubSpot y, por supuesto, Bitrix24, están en la vanguardia de esta transformación. Estas ofrecen módulos integrados que facilitan desde el email marketing hasta la gestión de redes sociales y análisis de comportamiento del consumidor.

Sin entrar a fondo en técnicas de marketing digital, en la mayoría de los casos podremos ver dentro de un CRM algunas como: Marketing de Correo Electrónico, Mensajes Masivos, Enlace a redes sociales, Capacidad para gestión de Anuncios en plataformas como Meta y Google, etc.

Ventajas a considerar

De esta forma podemos generalizar algunas ventajas:

  • Automatización de Marketing: Los CRM modernos, permiten automatizar tareas repetitivas de marketing, como correos electrónicos, publicidad en redes sociales y seguimiento de clientes potenciales, lo que libera tiempo valioso que se puede invertir en estrategias más complejas y creativas.
  • Segmentación Avanzada: Utilizando datos detallados almacenados en el CRM, las empresas pueden segmentar a sus clientes de manera más efectiva y enviarles mensajes altamente personalizados que tienen más probabilidades de convertir.
  • Seguimiento y Análisis de la Interacción del Cliente: Un CRM permite monitorizar las interacciones de los clientes con la empresa, ofreciendo insights valiosos que pueden ser utilizados para optimizar campañas y estrategias futuras.

Bitrix24 como CRM ideal para Marketing Digital

Bitrix24 es una plataforma integral que combina capacidades de CRM con marketing digital de forma avanzada, lo que la convierte en una solución ideal para empresas que buscan no solo gestionar sus interacciones con clientes, sino también potenciar sus estrategias de marketing desde un único punto de control.

Diseñada para ser flexible y accesible, Bitrix24 ofrece desde gestión de contactos y comunicaciones hasta automatización de procesos y proyectos, lo cual la hace especialmente adecuada para empresas de todos los tamaños. Además, su interfaz intuitiva facilita la gestión de la relación con el cliente a lo largo de todo el ciclo de vida, desde la captación inicial hasta la fidelización y el soporte postventa.

Una de las mayores fortalezas de Bitrix24 es su capacidad para integrar y ejecutar estrategias de marketing de manera eficiente. Desde la prospectación hasta el seguimiento postventa, Bitrix24 permite a los usuarios automatizar la generación de leads, la segmentación de audiencias, el envío de correos electrónicos personalizados y la gestión de campañas publicitarias en tiempo real. No hay mejor CRM con marketing digital en el mercado.

La plataforma también facilita la creación y distribución de contenido relevante que puede ser dirigido a audiencias específicas basadas en datos previamente recogidos y analizados dentro del sistema. Esta capacidad de seguimiento detallado asegura que cada interacción con el cliente pueda ser utilizada para mejorar continuamente las estrategias de marketing y ventas.

Centro de Contacto, Bitrix24 - Linkb Tech. CRM con Marketing Digital

Bitrix24 en campañas publicitarias

Además, Bitrix24 se integra sin problemas con plataformas de publicidad líderes como Meta Ads y Google Ads, lo que permite a las empresas ampliar su alcance y mejorar la eficacia de sus campañas publicitarias a través de la sincronización de datos entre el CRM y estas plataformas. La analítica de ventas inteligente de Bitrix24 ofrece insights valiosos sobre el desempeño de las campañas, permitiendo optimizar el ROI.

Estas herramientas analíticas avanzadas no solo miden la eficacia de las campañas en términos de engagement y conversiones, sino que también proporcionan proyecciones y recomendaciones basadas en tendencias de datos.

En LINKB – Tech, hemos ayudado a numerosas empresas en América Latina a implementar Bitrix24, adaptándolo a sus necesidades específicas para asegurar que obtengan el máximo provecho de la plataforma. Además, trabajamos con herramientas profesionales para potenciar tu CRM con marketing digital en tiempo real. Nuestros clientes han observado mejoras significativas en la eficiencia operativa.

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16 FebContabilidadFinanzasNoticias

Nueva versión del formulario de Impuesto a la Renta para Personas Naturales

A partir del 16 de febrero se habilita la nueva versión del formulario de Impuesto a la Renta para Personas Naturales.

El Servicio de Rentas Internas habilitará el jueves 16 de febrero de 2023 la nueva versión del formulario de impuesto a la renta de personas naturales, que incluye los siguientes cambios (de acuerdo a la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal tras la Pandemia COVID-19):
Para las personas naturales obligadas a presentar la declaración del impuesto a la renta:

  • Se incorporan nuevos casilleros que permiten efectuar el cálculo automático de la rebaja de gastos personales.
  • Para las personas naturales que se encuentran dentro del Régimen RIMPE:
  • Negocios populares: Permite acceder a la declaración simplificada para el pago de la cuota anual de USD 60.
  • Negocios populares con actividades excluyentes y emprendedores: Permite realizar la declaración y pago de impuesto a la renta conforme lo establecido en la tabla progresiva del Art. 97.6 de la Ley de Régimen Tributario Interno.

Los contribuyentes que están obligados a declarar y pagar el Impuesto a la Renta son:

  • Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
  • Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad que estén en el régimen general y que tengan ingresos brutos gravados que excedan de la fracción básica no gravada para el cálculo del impuesto a la renta de personas naturales (año 2022 USD. 11.310,00).
  • Las personas naturales que se encuentren dentro del régimen RIMPE negocios populares o emprendedores y los contribuyentes que obtengan ingresos por otras fuentes adicionales a la actividad empresarial sujeta al Régimen RIMPE.
  • Los trabajadores en relación de dependencia que deban reliquidar el pago del impuesto a la renta y/o hayan utilizado el beneficio de la rebaja de gastos personales, quienes obtuvieron rentas en relación de dependencia con dos o más empleadores o recibieron, además de su remuneración, ingresos de otras fuentes que superen la fracción básica no gravada para el cálculo del impuesto a la renta personas naturales.

Revise la guía para la declaración y pago de este impuesto AQUÍ.

 

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16 EneBitrix24CRM

CRM en Ecuador

El uso de sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés) ha aumentado significativamente en Ecuador en los últimos años. Según un estudio realizado por la firma de investigación de mercado IDC, el mercado ecuatoriano de software CRM creció un 14% en 2019, alcanzando los USD 34 millones. Hay además, un incremento sostenido de la necesidad de empresas de medio y gran perfil en adquirir este tipo de plataformas, por lo que el término CRM en Ecuador ya no es ajeno a la mayoría de los directivos, gerentes y emprendedores.

Esta tendencia se debe en gran medida a la creciente importancia que las empresas están dando a la gestión de sus relaciones con los clientes. Los sistemas CRM permiten a las empresas recolectar, almacenar y analizar información sobre sus clientes, lo que les permite mejorar su servicio al cliente y aumentar las ventas. Además, los sistemas CRM también ayudan a las empresas a automatizar sus procesos de marketing, lo que les permite ahorrar tiempo y recursos.

En términos de adopción, según el estudio de IDC, las pequeñas y medianas empresas (pymes) son las que más utilizan los sistemas CRM en Ecuador, representando el 61% del mercado. Sin embargo, también se observa un crecimiento en el uso de estos sistemas en grandes empresas.

En cuanto a los proveedores de sistemas CRM en Ecuador, Salesforce es el líder del mercado, seguido por Microsoft Dynamics y SAP. Sin embargo, también hay un creciente número de proveedores locales ofreciendo soluciones CRM personalizadas para las necesidades específicas de las empresas ecuatorianas.

Bitrix 24 también ha venido incorporando nuevos clientes de CRM en Ecuador, comenzando por el sector de los Call Center. Como software líder del mercado CRM ha incorporado muchos clientes ecuatorianos, hecho que puede evidenciarse por la creciente solicitud de implementaciones en la aplicación de socios de Bitrix 24. Definitivamente, dentro de las opciones del mercado, esta constituye una de las más prometedoras por las ventajas que ofrece dicha plataforma.

En resumen, el uso de sistemas CRM está en aumento en Ecuador debido a la creciente importancia que las empresas están dando a la gestión de sus relaciones con los clientes. Los sistemas CRM permiten a las empresas recolectar, almacenar y analizar información sobre sus clientes, lo que les permite mejorar su servicio al cliente y aumentar las ventas. A medida que más empresas en Ecuador adoptan estos sistemas, es probable que el mercado de software CRM continúe creciendo en el futuro cercano.

 

 

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16 EneBitrix24CRMNegocios

Automatización de tareas repetitivas

La automatización de tareas repetitivas es una herramienta valiosa para cualquier negocio que busque mejorar la eficiencia y la productividad. La automatización permite a las empresas liberar tiempo y recursos valiosos al automatizar tareas que son tediosas, repetitivas y que, de otra manera, consumirían una gran cantidad de tiempo y esfuerzo humano.

Ventajas de la automatización de tareas

Una de las principales ventajas de la automatización de tareas es la reducción de errores humanos. Al automatizar tareas, se elimina la posibilidad de que los empleados cometan errores debido a la fatiga, la distracción o simplemente el error humano. Esto se traduce en una mayor precisión y confiabilidad en los procesos de negocio, lo que a su vez mejora la eficiencia del negocio.

La automatización también permite a las empresas aumentar la velocidad y la eficiencia de sus procesos. Al automatizar tareas, se pueden realizar más tareas en menos tiempo, lo que se traduce en una mayor productividad y una reducción de los costos de mano de obra. Además, al automatizar tareas, se pueden realizar más tareas con menos personal, lo que se traduce en una reducción de los costos de personal.

La automatización también permite a las empresas mejorar la calidad de sus servicios al cliente. Al automatizar tareas, se pueden proporcionar respuestas rápidas y precisas a las preguntas de los clientes, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente. Además, al automatizar tareas, se pueden proporcionar servicios mejorados y personalizados a los clientes, lo que se traduce en una mayor lealtad y retención del cliente.

La automatización también permite a las empresas mejorar la toma de decisiones. Al automatizar tareas, se pueden recopilar y analizar datos de manera más rápida y precisa, lo que se traduce en una mayor precisión en la toma de decisiones. Además, al automatizar tareas, se pueden realizar análisis predictivos y proyecciones, lo que se traduce en una mejor planificación y preparación para el futuro.

En resumen, la automatización de tareas repetitivas es una herramienta valiosa para cualquier negocio que busque mejorar la eficiencia y la productividad. La automatización permite a las empresas liberar tiempo y recursos valiosos además de asegurar que los procesos y procedimientos se cumplan tal y como están establecidos.

En LinkB Tech ayudamos a nuestros clientes a crear tareas automatizadas en todas las fases del negocio, sin importar la complejidad, cantidad de actividades o cantidad de participantes. Lo hacemos utilizando el mejor sistema de oficina virtual del mercado, lo que nos permite crear plantillas, listas de verificación, observadores, participantes, responsables, control de tiempo, control de recursos por tareas, historial automático, supervisión en tiempo real y reportes dinámicos por empleado, proyecto o departamento. Si quieres saber como adaptarlo a tu empresa, solo debes contactarnos para una consulta gratuita.

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03 EneMarketing Digital

¿Por qué un correo corporativo para mi negocio?

El correo electrónico es una herramienta esencial para cualquier negocio. Es la forma más rápida y eficiente de comunicarse con clientes, proveedores y otros contactos. Por eso, es importante contar con una solución de correo corporativo para tu negocio que se ajuste a las necesidades de tu empresa.

Un correo corporativo te ofrece una serie de ventajas que pueden mejorar la productividad y la eficiencia de tu empresa. Algunas de ellas son:

  1. Profesionalismo: Con una dirección de correo electrónico personalizada con tu dominio, podrás transmitir una imagen profesional y seria a tus clientes y socios. Además, puedes crear cuentas de correo para diferentes departamentos o miembros de tu equipo, lo que facilitará la organización y la comunicación interna.
  2. Mayor capacidad y almacenamiento: Muchos servicios de correo gratuitos tienen límites de almacenamiento y capacidad de envío y recepción de correos. Con un correo corporativo, podrás contar con un mayor espacio y capacidad para almacenar y gestionar tus correos electrónicos.
  3. Seguridad: La seguridad es un factor clave a la hora de elegir un servicio de correo corporativo. Al optar por una solución profesional, podrás contar con medidas de seguridad adicionales, como autenticación en dos pasos o encriptación de correo, para proteger tus datos y comunicaciones.
  4. Integración con otras herramientas: Muchas soluciones de correo corporativo permiten integrarse con otras herramientas de productividad, como calendarios y gestores de tareas. Esto te ayudará a optimizar tu tiempo y a mantener todas tus comunicaciones y tareas en un mismo lugar.

En resumen, contar con un correo corporativo es esencial para cualquier negocio. Además de transmitir profesionalismo, te ofrece mayor capacidad y almacenamiento, seguridad y la posibilidad de integrarte con otras herramientas de productividad. No dudes en invertir en una solución de correo corporativo para tu negocio, te aseguro que no te arrepentirás.

Nuestra empresa, en su cartera de servicios, también incluye la definición, administración y gestión de bandejas de correos corporativas, además de darte opciones de enviós masivos de marketing con límites de hasta 2 millones  de correos diarios.

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26 DicMarketing Digital

Opciones gratuitas para tu marketing y ventas

Conectar tu marketing y ventas a herramientas automatizadas al menor costo posible, es una de las prioridades de pequeños negocios, sobre todos aquellos que están comenzando y no tienen el presupuesto necesario para utilizar recursos profesionales para esto. Hoy te mostramos algunas opciones gratuitas para tu marketing y ventas.

  1. Hootsuite: Hootsuite es una herramienta de administración de redes sociales que le permite programar publicaciones, rastrear análisis de redes sociales e interactuar con sus seguidores en múltiples plataformas. Ofrece un plan gratuito que incluye soporte para hasta tres perfiles de redes sociales.
  2. Canva: Canva es una herramienta de diseño gráfico que ofrece una variedad de plantillas y elementos de diseño para ayudarlo a crear materiales de marketing de aspecto profesional. Ofrece un plan gratuito que incluye acceso a una gran biblioteca de plantillas, imágenes y elementos de diseño.
  3. Google Analytics: Google Analytics es una herramienta de análisis web que proporciona información sobre cómo los visitantes interactúan con su sitio web. Es una poderosa herramienta para rastrear el tráfico del sitio web, identificar tendencias y patrones y comprender la efectividad de sus esfuerzos de marketing. Es de uso gratuito y puede integrarlo fácilmente con otras herramientas de Google, como Google Ads y Google Search Console.
  4. Mailchimp: Mailchimp es una plataforma de marketing por correo electrónico que le permite crear, enviar y rastrear campañas de correo electrónico. Ofrece un plan gratuito que incluye soporte para hasta 2000 suscriptores y 10 000 envíos de correo electrónico por mes.
  5. Asana: Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, establecer plazos y colaborar con tu equipo. Ofrece un plan gratuito que incluye soporte para hasta 15 miembros del equipo y acceso a una variedad de funciones como plantillas de proyectos, vista de calendario y uso compartido de archivos.

LinkB Tech puede asesorarte de forma gratuita en el uso de estas herramientas, solo necesitas contactarnos.

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24 DicBitrix24CRMNegocios

¿Por qué debes usar una sola plataforma para gestionar tu negocio?

Hay un problema común en la mayoría de las empresas: la cantidad de sistemas y plataformas que se usan para gestionar todos los procesos. Hoy los departamentos de IT son más grandes y constituyen parte de ese «selecto» y molesto grupo de partidas que más presupuestos gastan. Esto justificado por la cantidad de licencias, procesos de integración y desarrollo, soporte, capacitación y todo lo que acarrea tener varios sistemas simultáneos y muchas veces no compatibles. Hay varios beneficios potenciales al usar una sola plataforma con todas las herramientas que su empresa necesita, en lugar de usar varios programas de software:

 Eficiencia mejorada

Cuando todas sus herramientas están en un solo lugar, es más fácil para los empleados acceder a los recursos que necesitan sin tener que cambiar entre diferentes programas. Esto puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia general. La eficiencia de tu empresa, expresada en el tiempo que gastas en cada proceso, se ve afectada por la cantidad de veces que tienes que pasar de una herramienta a otra. Sobre todo, cuando en un mismo proceso de negocio intervienen varias áreas o actividaes. Ejemplo de estos son las ventas, donde intervienen el área comercial, contable, muchas veces el área directiva y el área productiva. Si todas dependen de herramientas diferentes, tienes una notable pérdida de eficiencia.

Colaboración mejorada

Una sola plataforma puede facilitar que los miembros del equipo colaboren y compartan información entre ellos. Por ejemplo, si todos usan la misma herramienta de administración de proyectos, es más fácil para todos ver qué tareas se han asignado y mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto. Las herramientas modernas en su mayoría potencia el uso de oficinas virtuales y las vinculan a las demás soluciones y módulos. Una oficina virtual de este tipo, permite a todo el equipo compartir información, colaborar y trabajar sobre cada fase o recurso. Incluso, involucrar también proveedores o clientes teniendo en cuenta permisos especiales en su participación.

Complejidad reducida

El uso de una sola plataforma puede ayudar a reducir la complejidad de administrar múltiples programas de software. Solo tendrá que tratar con un solo proveedor y solo tendrá que aprender a usar un sistema. Nadie comprende a los especialistas de IT, cuando tienen que gestionar, mantener y sincronizar varios sistemas para que todos vayan en un solo objetivo. Y hay una regla de Murphy que no falla con los sistemas encadenados: «cuando se cae uno, caen todos«. Reducir la complejidad técnica es vital para el desempeño correcto de tu empresa. Lo recomendable es que las tareas de administración del servicio, seguridad y actualizaciones vayan dirigidas a la menos cantidad de sofware posible.

Mejor integración de datos

Una sola plataforma puede proporcionar una integración más fluida de datos a través de diferentes herramientas. Por ejemplo, si tiene una herramienta de gestión de relaciones con el cliente y una herramienta de automatización de marketing en la misma plataforma, podrá ver fácilmente cómo sus esfuerzos de marketing están afectando las interacciones con los clientes. Como mismo este caso, la mayoría de los procesos pueden comunicarse entre sí de forma automática: Asignar tareas sobre recursos y marketing, colaborar y compartir información que llega desde el proceso productivo. Supervisar actas, órdenes y estados por parte de los gerentes y ejecutivos desde cualquier lugar y sobre cualquier departamento. La integración de datos incluso es un proceso muy importante para la trazablidad y el análisis rápido multidimensional del negocio.

Ahorro de costos

El uso de una sola plataforma a menudo puede ser más rentable que comprar y mantener varios programas de software. Es posible que pueda negociar un mejor trato con un solo proveedor y solo tendrá que pagar una única suscripción o licencia. Además, reducir tus costos de mantenimiento, capacitación y actualizaciones en varios software, a largo plazo, te ayudará a tener menores fugas de capital, ya que no dependes de la incertidumbre con varios proveedores y sistemas. Cuando usas una sola herramienta integrada a tu empresa. puedes planificar mejor tus finanzas y ser más estricto con el presupuesto que destinas a tecnologías.

En el mercado hay herramientas all-in-one para empresas, flexibles y cómodas que pueden solucionarte el problema de múltiples softwares co-dependientes. en LinkB Tech recomendamos Bitrix24, ya que brinda más de 35 soluciones en una sola plataforma con perspectiva 360º, lo que hace cubrir todas tus áreas de negocio. Como socios oficiales de Bitrix24, podemos ayudarte a implementar de forma segura esta solución usada por más de 11 millones de empresas en todo el mundo.

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24 DicDesarrolloMarketing Digital

5 formas de automatizar acciones de bienvenida a clientes

En un mundo tan robotizado los clientes buscan, cada vez más. experiencias cálidas de bienvenida cuando se suscriben a algún servicio. Es practicamnte una regla en el presente recibir a cliente con alguna acción por parte de la empresa. Desde los sitios web hasta los servicios financieros, todos saben que esa primera impresión es importante en la cadena de fidelización de tus consumidores. Hay muchas acciones que puedes realizar para automatizar acciones de bienvenida a clientes. Acá te dejamos 5 de ellas:

Use un mensaje de saludo automático

Configure un mensaje de saludo automático en su sitio web o a través de su plataforma de servicio al cliente para darles la bienvenida a los clientes tan pronto como visiten o se comuniquen con su negocio. Este podría ser un mensaje simple como «¡Gracias por visitar nuestro sitio web! ¿Cómo podemos ayudarlo hoy?»

Cuando un cliente se siente bienvenido y valorado, es más probable que tenga una experiencia positiva en su tienda, lo que puede conducir a una mayor satisfacción y lealtad del cliente. En segundo lugar, preguntar sobre las necesidades y preferencias del cliente puede ayudarlo a comprender mejor sus motivaciones para visitar su tienda y lo que está buscando. Esto puede ayudarlo a brindar un servicio más personalizado y hacer recomendaciones que se adapten a las necesidades específicas del cliente. Finalmente, preguntarle a un cliente cómo se siente y cómo puede ayudarlo puede ayudar a generar confianza y establecer una relación con el cliente. Esto puede ayudar a crear una experiencia de compra más positiva y placentera para el cliente, lo que puede conducir a una mayor satisfacción y lealtad del cliente.

Ofrezca recomendaciones personalizadas

Ese herramientas automatizadas para analizar los datos de los clientes y brindar recomendaciones personalizadas de productos o servicios. Esto puede ayudar a los clientes a sentir que están recibiendo una experiencia personalizada y facilitarles encontrar lo que buscan.

El análisis de los datos y el comportamiento de los clientes puede ayudarlo a comprender sus preferencias e intereses, lo que puede informar sus recomendaciones. Por ejemplo, puede utilizar herramientas como Google Analytics para realizar un seguimiento del comportamiento de los clientes en su sitio web e identificar patrones y tendencias. Use los comentarios de los clientes: pedirles comentarios y revisiones a los clientes puede ayudarlo a comprender sus preferencias y necesidades. Esta información se puede utilizar para adaptar sus recomendaciones a clientes individuales. Use algoritmos de aprendizaje automático: los algoritmos de aprendizaje automático pueden analizar los datos y el comportamiento del cliente para identificar patrones y hacer recomendaciones basadas en esos datos. Por ejemplo, un motor de recomendaciones puede usar datos sobre qué productos ha visto o comprado un cliente en el pasado para hacer recomendaciones de productos similares. Use la segmentación de clientes: agrupar a los clientes en segmentos según sus preferencias y características puede ayudarlo a crear recomendaciones más específicas. Por ejemplo, si sabe que un cliente está interesado en productos ecológicos, puede recomendar productos en esa categoría.

Envíe correos electrónicos o mensajes SMS automatizados

Utilice correos electrónicos o mensajes SMS automatizados para enviar mensajes personalizados a los clientes cuando se suscriban a su servicio o realicen una compra. Esta puede ser una excelente manera de agradecer a los clientes por su negocio y brindarles información o recursos útiles.

Utilice un servicio de marketing por correo electrónico: los servicios de marketing por correo electrónico como Mailchimp o Constant Contact le permiten crear y enviar correos electrónicos automatizados a los clientes. Estos servicios generalmente incluyen una variedad de plantillas y herramientas para ayudarlo a diseñar y personalizar sus correos electrónicos, así como funciones como segmentación y personalización para ayudarlo a orientar sus correos electrónicos a grupos específicos de clientes.

También puede usar un sistema de administración de relaciones con los clientes (CRM): los sistemas de CRM como Salesforce o Zoho le permiten administrar las interacciones y comunicaciones con los clientes, incluido el envío de correos electrónicos automatizados. Estos sistemas generalmente incluyen herramientas para ayudarlo a diseñar y personalizar sus correos electrónicos, así como funciones como segmentación y personalización para ayudarlo a orientar sus correos electrónicos a grupos específicos de clientes.

Otras de las variantes es sacarle el máximo al sistema de notificaciones de tu tienda en línea: muchas plataformas de comercio electrónico, como Shopify o Magento, incluyen funciones para enviar correos electrónicos automatizados a los clientes. Estos correos electrónicos pueden ser activados por acciones específicas, como abandonar un carrito de compras o realizar una compra.

Otra variante es un servicio de correo electrónico basado en disparadores: los servicios de correo electrónico basados en disparadores, como Drip o Klaviyo, le permiten configurar correos electrónicos automatizados que se activan por acciones o eventos específicos. Por ejemplo, puede configurar un correo electrónico para que se envíe a un cliente cuando se suscriba a su boletín informativo o cuando realice su primera compra.

Use chatbots

Implemente un chatbot en su sitio web o plataforma de servicio al cliente para brindar soporte y asistencia instantáneos a los clientes. Los chatbots pueden responder preguntas comunes, brindar información sobre sus productos o servicios e incluso manejar transacciones simples.

Los chatbots se utilizan en una variedad de contextos, incluidos el servicio al cliente, el marketing y el entretenimiento. Hay varias formas diferentes en que los chatbots pueden funcionar, pero un enfoque común se basa en el uso de inteligencia artificial (IA) y procesamiento de lenguaje natural (NLP). En este enfoque, el chatbot se entrena en un gran conjunto de datos de conversación humana y utiliza algoritmos para analizar y comprender la entrada del usuario. Según este análisis, el chatbot puede generar una respuesta adecuada, ya sea a partir de una lista predefinida de respuestas o generando una respuesta de forma dinámica.

Algunos chatbots usan respuestas preprogramadas y no usan IA o NLP. Estos chatbots suelen ser más simples y menos costosos de desarrollar, pero también son menos flexibles y es posible que no puedan comprender y responder a entradas más complejas o matizadas de los usuarios. En general, los chatbots son una herramienta útil para automatizar el servicio al cliente y otras tareas que implican conversaciones con los usuarios. Si bien no pueden replicar completamente la complejidad y los matices de la conversación humana, pueden proporcionar una forma conveniente y eficiente para que los usuarios obtengan información y asistencia.

Implemente opciones de autoservicio

Ofrezca opciones de autoservicio, como una base de conocimientos o una sección de preguntas frecuentes en su sitio web para que los clientes puedan encontrar respuestas a sus preguntas sin tener que ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente. Esto puede ahorrar tiempo tanto para los clientes como para su equipo de atención al cliente.

Permita que los clientes administren sus cuentas en línea: Proporcionar herramientas en línea para que los clientes administren sus cuentas también puede ser una forma de autoservicio. Por ejemplo, puede permitir que los clientes actualicen su información personal, realicen un seguimiento de los pedidos o realicen pagos en línea. Use la automatización para manejar tareas rutinarias: la automatización también se puede usar para manejar tareas rutinarias, como restablecer contraseñas o proporcionar actualizaciones de envío. Esto puede liberar a los representantes de servicio al cliente para que se concentren en problemas más complejos o de alta prioridad. En general, el uso del autoservicio en línea puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente al facilitar que los clientes encuentren respuestas y resuelvan problemas por sí mismos, sin tener que esperar la asistencia del servicio de atención al cliente.

Aunque parezca complejo, muchas de estas opciones no son difíciles de implementar. Además, no tienes que tenerlas todas, solo necesitas evaluar aquellas que mejor se orietan a tu modelo de negocio e implementar dichas opciones, siempre partiendo de las soluciones menos complejas. Tu primera respuesta al cliente recuerda generará confianza y en muchos casos influye en el impulso de compra. En LinkB Tech también te ayudamos a desarrollar acciones de bienvenida a tus clientes de forma profesional, usando las mejores opciones del mercado, personalizadas y con un costo adecuado.

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